文/霍夫曼公關客戶主任 Daisy You
公關在不少人眼中好像是一個神祕的行業,總是搞不懂這個工作每天都在做些什麼?
身為一個 0 buff、0 裝備,從新手村開始冒險的我敢說:「也許沒有親身踏入這個產業前,你真的還沒有搞懂!」如果你腦中的公關是每天圍繞著記者會、新聞稿忙得團團轉,那其實也沒錯啦(笑)。但是我的公關之路有點不一樣,從小小實習生、客戶專員(AAE)一路到客戶主任(AE)快兩年的日子以來,我的日常更多與社群平台打交道,也就是新型態公關的另一種樣貌!
小編不就發發文,應該很簡單吧!
對,剛開始接觸社群經營時,我也以為寫文案、發貼文就是全部。但其實每一個細節,從內容企劃到留言回覆,都是在為客戶發聲,代表著品牌的形象。網路的世界很大,但也別因此小看了一字一句的力量。你會發現,
即使是剛好路過的網友,都可能因為你的文字改變對品牌的印象,這就是社群的影響力,
也是它之所以成為新型態公關的重要原因。
這份工作讓我接觸到的,遠比敲敲鍵盤更多、更複雜、更好玩。印象最深的一次,是某次客戶舉辦線下活動,為了配合時效性在最快的時間內進行宣傳,我們團隊出差到外縣市 2 天,在活動現場拍攝素材。那次出差時間緊湊、環環相扣,需要多方協調還有及時應變,才能在種種限制之下,將創意最大程度地轉化成實際產出。看著自己的點子在這麼多人共同努力下成形,收到的讚賞和回響,帶來的成就感真的無可取代。

文案靠創意、成效看數據 練成大腦模式切換自如之術
當然,工作並不總是這麼刺激,但這不妨礙我在每天的日常中追求進步。最讓我有感的成長,就是我學會了用數字來說話。
與其說「這篇貼文表現很好」,不如用「這篇貼文獲得了 500 個讚,比上一篇多了 200 個」來展現具體成效,甚至再補充「以今年度平均 100 讚的成績來看,這次的表現是年度新高」。用數據支撐觀點、用對照賦予意義,不僅讓對話更有說服力,也讓客戶更能信任我的專業判斷。
當創意卡關,該怎麼讓靈感回流?
在這個不斷揮灑創意、檢視成效的循環中,適時認可自己的好表現、偶爾摸摸頭鼓勵自己是必要的,但並不是每一次都能寫出破紀錄的成績。
曾有一段時間我覺得自己被掏空了,想出的點子怎麼看都比不上過去的成功案例。每次看到數據不如預期,內心的自我懷疑就更強烈:「是我的創意已經用完了嗎?還是其實我根本沒有創意?」這時候,腦袋裡的聲音也特別囂張:「要不要乾脆放棄?這樣就不用煩惱了。」
不過結果很明顯,我還在這裡分享這段經歷,就代表我成功突破了!
當時怎麼想都覺得問題出在自己身上,彷彿除了放棄沒有別的解法。直到我向主管反映困難,在主管和資深同事的經驗分享與信心喊話(情緒價值直接給滿🫶)後,我才意識到問題不在於靈感枯竭,而是「輸入不夠,當然無法輸出」,太專注於產出,忘了創意需要養分。於是,我開始「補充營養」——研究優秀品牌的行銷手法、觀察社群趨勢,甚至音樂、展覽,原本停滯的靈感就這樣慢慢回來了。
創意並不只是一種天賦,而是可以靠長期累積與觀察力培養出來的能力。願意吸收新的觀點的時候,創意的靈活度就會跟著提升。當我找到適合自己的學習方式,也看見自己能不斷進步的可能性,就更有動力繼續走下去了。
公關必修課:我可以進入所有人的鞋子
隨著經驗累積,可以漸漸認識到這個產業更全面的樣貌:內容產出只是其中一環。
要真正讓專案成功,還有另一項關鍵能力必須培養——換位思考。
小時候學過的諺語 "put yourself in someone's shoes",我在當了公關後才明白,這句話真正的挑戰其實是 "put yourself in everyone's shoes"。身在公關代理商,平衡不同角色的需求是每個人的日常挑戰。要站在代理商的立場,幫助客戶完成目標;也要以客戶的角度出發,理解他們的需求與痛點;甚至得考慮其他廠商實際執行的可能性。這種多角度思考的訓練,不只是專業技能的提升,更是一種自我成長的過程。

然而,沒有人是樣樣全能,遇到無法解決的問題時,懂得尋求幫助也成為職場中的另一項重要技能。霍夫曼的每一位夥伴來自各種不同背景、匯聚各路高手,每個人都經手過各式各樣的客戶與專案,也有著各自擅長的領域,樂於分享互助的公司文化讓我在每一位同事身上或多或少都學到了不少小撇步。
公關生活很充實 但有些事再忙也不能不做
工作之餘,霍夫曼也不忘調劑大家的身心。不定期的 Happy Hour,一手滑鼠一手紅酒杯已是見怪不怪;HA Moment 大家在各式各樣的競賽中激烈廝殺——有時我們穿著泡泡足球拼得你死我活,有時在春日午後的木柵動物園挑戰定向越野;甚至同事一時興起,也能在公司舉辦瑜珈課程,幫助大家舒壓與平靜心靈。在這個緊湊又略帶壓力的產業節奏下,這些活動提供了一個緩解壓力的出口,也拉近同事間的距離。

公關產業不只是寫文案、開會、跑活動,它更是一個讓你學會用創意解決問題、用數據展現專業、用多角度思考打磨自我的地方。如果你喜歡挑戰、熱愛學習,並且不怕走出舒適圈,這個產業絕對值得你一試!(延伸閱讀:霍夫曼公關知多少?七大疑「霍」一次全解答!)
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